INFORMATIVA EX ART. 13 UE N. 679/2016 MODULO CHECK-IN ONLINE QUOTO

NETWORK SERVICE S.R.L., avente sede legale in Via Antonio e Leonida Valentini, n. 11, 47922, Rimini (RN), P. IVA 04297510408, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Quali dati trattiamo se utilizzerai Quoto?

Per poter utilizzare Quoto per gestire i check-in online, dobbiamo trattare i tuoi dati personali identificativi (ragione sociale, P. Iva, nome dell’amministratore della società, indirizzo, dati relativi alle modalità di pagamento, ecc.).

Se invece ti limiterai a navigare sul nostro sito

2. Perché dobbiamo trattare i tuoi dati personali e come lo facciamo?
3. I tuoi dati personali sono trattati nel rispetto della normativa europea che li tutela (Reg. UE 2016/679, o anche detto GDPR). Il Regolamento ci permette di trattare i tuoi dati senza richiederti il consenso e questo perché ci occorrono per le finalità di seguito indicate:
   • Concludere il contratto per l’utilizzo di Quoto;
   • Adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con te in essere;
   • Esercitare i nostri diritti (ad esempio: gestione tesoreria, diritto di difesa in giudizio, ecc.).

1. b. Inoltre, tratteremo il tuo indirizzo email e la ragione sociale per inviarti inviarti via e-mail, contatti telefonici, newsletter e materiale informativo sulle funzionalità di Quoto e sulle offerte a te dedicate per il suo acquisto. Il GDPR ci permette di inviarti queste comunicazioni sulla base del legittimo interesse (art. 6, lett. f), quindi non dovrai darci il tuo consenso; ricorda sempre, però, che potrai chiedere di essere rimosso dalla mailing list in ogni momento (diritto di opt-out).

3. Cosa succede se non ci fornisci i tuoi dati personali per le finalità dette sopra?

I dati che ci rilasci e indicati al precedente punto 2 sono trattati senza il tuo consenso per le ragioni su indicate: il rifiuto alla concessione dei dati per il punto 2.a non ci permette di lasciarti utilizzare Quoto, il rifiuto al rilascio dei dati di cui al punto 2.b non pregiudica l’utilizzo di Quoto ma senza i tuoi dati non potremo inviarti comunicazioni commerciali riguardanti le offerte a te riservate per l’acquisto del nostro software.

4. Cosa facciamo con i tuoi dati e chi li tratta?

I tuoi dati vengono raccolti, registrati, organizzati, strutturati, conservati, adattati o modificati, estratti, consultati, utilizzati comunicati con diverse modalità, limitati, cancellati, distrutti. Per fare queste operazioni ci avvaliamo di nostri collaboratori autorizzati a farlo e istruiti sul fatto che i tuoi dati devono essere utilizzati solo per le finalità che ti abbiamo descritto al punto 2 e rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

5. Chi accede ai dati?

I tuoi dati possono essere accessibili ai nostri collaboratori e dipendenti e/o a società terze o altri soggetti esterni a Network Service Srl (ad esempio: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. L’elenco aggiornato delle persone che vedono i tuoi dati è disponibile presso la nostra sede.

6. A chi comunichiamo i tuoi dati?

Qualora fosse richiesto possiamo comunicare i tuoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I tuoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di dati

I tuoi dati personali sono archiviati in data base localizzati in Italia e a San Marino. La Repubblica di San Marino ha una propria legge sulla protezione dei dati personali (L. 171/2018) che è ritenuta garanzia idonea per tutelare i tuoi dati, anche se fuori dall’Unione europea.

8. Quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I tuoi dati personali che ci occorrono le gli adempimenti contabili sono conservati per 10 anni dal momento dell’ultima registrazione (art. 2220 cc). Il tu indirizzo email verrà conservato per 36 mesi dalla data dell’ultima interazione con le nostre newsletter e/o i servizi che ti offriamo. Ti evidenziamo che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, puoi: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento che ci farai pervenire, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi per noi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali fornitici, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Con riferimento alle finalità di cui al punto 2.b hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@network-service.it